「諸様式のファイル」 目次
Ⅰ人事関係様式（教育事務所 所定様式 学校用）
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８年４月６日
「諸様式のファイル」 目次
Ⅰ人事関係様式（教育事務所 所定様式 学校用）
| 2-2 出産代替教職員配当申請書（産前） | Ｅｘｃｅｌファイル 4.12.22更新 追加 様式9 育児休業承認請求書 |
|||
| 2-3 出産代替教職員配当申請書（産後） | ||||
| 3-2 出産報告書 | ||||
| 8 育児休業に係る具申書 | ||||
| 9 育児休業承認請求書（表、裏）4.10.19 Wordファイル | ||||
| 10 育児休業短時間勤務承認請求書4.10.19 Wordファイル | ||||
| 11 育児短時間勤務計画書 Wordファイル |
||||
| 13 部分休業承簿 （第１面～第４面） 7.10.27 Excelファイル 記入例 | ||||
| 14 養育状況変更届4.10.19 Wordファイル | ||||
| 17 派遣職員配当申請書 | ||||
| 18 病気休暇代替職員配当申請書 | ||||
| 19 介護休暇代替職員配当申請書 | ||||
| 20 研修代替職員配当申請書 | ||||
| 様式1-1体育実技代替措置願(本人→校長）（小学校用）PDFファイル30.4.5追加 | ||||
| 様式1-2体育実技代替措置願(本人→校長）（中学校用）PDFファイル30.4.5追加 | ||||
| 21 様式2-1,2-3 体育実技代替非常勤講師派遣申請書（小,中学校用）(校長→市教委） | ||||
| 22 様式2-2 体育実技代替非常勤講師派遣変更申請書（小学校用）(校長→市教委） | ||||
| 23 長期病気休暇承認協議書（市教委名で作成） | ||||
| 24 病気休暇承認報告書 | ||||
| 診断書（新規休職、休職更新、休職からの復職用） Excelファイル3.1.28 | ||||
| 26 診断書（病気休暇からの復帰可能診断書） | ||||
| 27 介護休暇承認報告書（無給） | ||||
| 28 介護休暇に係る理由書29.4.8 | ||||
| 28-1要介護者の状態等申出書（短期介護休暇）29.4.8 | ||||
| 28-2介護時間に係る理由書29.4.8 | ||||
| 36 教科担任表 | ||||
| 40 氏名変更届 | ||||
| 休暇等届・承認簿（介護休暇用）PDFファイル7.9.11追加 | ||||
病気休職（精神疾患）からの職場復帰訓練
| 職場復帰訓練実施に係る同意書（様式第1号） | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル 3.1.28 |
| 診断書（職場復帰訓練用） | PDFファイル | Excelファイル3.1.28 |
| 職場復帰訓練実施に係る申請書（様式第3号） | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル 3.1.28 |
| 職場復帰訓練実施計画書（様式第4号） 記入例 |
ＰＤＦファイル 記入例 |
|
| 職場復帰訓練実施に係る結果通知書（様式第5号） | ＰＤＦファイル | |
| 職場復帰訓練の実施報告について（様式第6号） | ＰＤＦファイル | |
| 職場復帰訓練実施報告書（様式第7号） 記入例 |
ＰＤＦファイル 記入例 |
|
| 職場復帰訓練実施期間の変更届（様式第8号） | ＰＤＦファイル | |
| 職場復帰訓練に係る中止届（様式第９号） | ＰＤＦファイル | |
| 職場復帰訓練の訓練日誌の例 | PDFファイル |
県様式以外の人事関係書類（あったほうが便利）
| ２７ 人事異動に伴う関係書類の送付について | ＰＤＦファイル 30.11.27 | Ｅｘｃｅｌファイル 30.11.27 | |
| ２８ 臨時職員異動書類の送付について | ＰＤＦファイル23.3.9 | Ｗｏｒｄファイル 23.3.9 | |
| ３１ 学校運営状況 | Ｗｏｒｄファイル | ||
| ３２ 復職時における号給の調整表 | ＰＤＦファイル 19.3.22 | ||
Ⅱ 服務
| １ 長期勤続休暇の未取得職員について | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | ||
| ２ 研修計画承認願 夏季・冬季・学年末 | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル 18.3.8修正 | ||
| ３ 休業中の研修報告書 | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル 18.3.8修正 | ||
| ４ 勤務時間割振り簿 | PDFファイル | ＥＸＣＥＬファイル 24.4.14更新 | ||
| 定年前再任用短時間勤務職員等の週休日、勤務時間の割振り等の指定 | Ｗｏｒｄファイル Ｒ5.4.28 記入例 |
|||
| ５ 週休日の振替えについて（届） | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | ||
| ６ 週休日の振替・休日の代休日指定簿 | Ｅｘｃｅｌファイル 25.7.27更新 | |||
| ７ 勤務時間の変更について（届） | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | ||
| ８ ボランティア活動計画書 | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル18.3.8修正 | ||
| ９ ボランティア活動計画書（青少年アンビシャス運動) | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル18.3.8修正 | ||
| １０ 職務専念義務免除申請書（夜学通学） | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | ||
| １２ 夜学等通学に係る職務専念義務免除の理由書 | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル18.3.7修正 | ||
| １３ 休息・補食職免管理簿 | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | ||
| １４ 職務専念義務免除申請書（定期検診） | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | ||
| １５ 子育て支援休暇の承認に関する申出書 | Ｗｏｒｄファイル8.4.6 | |||
| 父親育児休暇の特例承認に関する申請書 | Ｗｏｒｄファイル6.4.22 | |||
| 16 休暇等届・承認簿 | EXCELファイル24.2.24更新 | |||
| 17 休憩時間変更事由申出書 | Ｗｏｒｄファイル Ｒ5.4.28 | |||
Ⅲ 給与
| １ 住民税普通徴収者等の調査票 | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | |
| ２ 担任手当支給認定調書 | ＥＸＣＥＬファイル 8.2.9 | ||
| ３ 親睦会等諸費支払申出書 | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | |
| ４ 副給与等資金前渡員払出について | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | |
| ５ 社会保険調書 | ＥＸＣＥＬファイル4.11.9 | ||
| ６ 社会保険の扶養申立書 | PDFファイル19.8.10 | ||
| 7 欠格条項調書 | ＷＯＲＤファイル7.9.24 事務・栄養7.9.24 | ||
| 8 健康保険 被保険資格取得届 | ＥＸＣＥＬファイル4.11.9 | ||
| 9 健康保険 被保険資格喪失届 | ＥＸＣＥＬファイル4.11.9 | ||
| 10 被扶養者（異動）届・第３号被保険者関係届 | ＥＸＣＥＬファイル4.3.15 | ||
| １1 年金手帳再交付申請書 | PDFファイル30.3.29 | ||
| １2 健康保険 被保険者証 再交付申請書 | PDFファイル30.3.29 | ||
| 13 住民税に関する普通徴収から特別徴収への切替願 | PDFファイル | ||
| マイナンバー追加登録報告書 | PDFファイル 28.3.30 |
| 本人確認書類及び源泉徴収票作成書類提出廃棄記録簿（様式５） | Excelファイル ＰＤＦファイル |
| 会計年度任用職員及び外部講師等に係るマイナンバー一覧表 | ＰＤＦファイル |
| 会計年度任用職員及び外部講師等に係る特定個人情報提出廃棄記録簿 | Excelファイル R5.4.28 |
| ZQ０６ 諸手当停止報告書 | PDFファイル26.4.20 |
| ZQ０７ 実績（修正）報告書（１） | PDFファイル26.4.20 |
| ZQ1001 特例計算処理報告書（年末調整用） | PDFファイル6.10.25 |
| ZQ１８ 採用前収入等（修正）報告書 | PDFファイル6.10.25 |
| ZQ２９ 親睦会等諸費（修正）報告書 | PDFファイル26.4.20 |
| ＳＹ１０社会保険料（修正）報告書 | ＥＸＣＥＬファイル3.3.22 |
| ＺＱ６２ 給与口座振込申出書 | PDFファイル3.12.1 この様式に記入・押印して（原本＋コピー）の２部提出でも可 （学校控のコピーも取っておくこと） ＥＸＣＥＬファイル 4.4.12 |
| 預金口座振替依頼書 | PDFファイル4.2.16 この様式に記入・押印して原本の１部提出でも可（学校控のコピーも取っておくこと） 記入例 4.2.16 |
| 登録口座名義変更届書 | PDFファイル 3.12.13 |
| 給与口座振込停止（解除）報告書 | PDFファイル 3.12.13 |
| 様式第３号 特殊勤務実績簿 | PDFファイル30.11.28 |
| 特別支援学級担当職員調書 | ＥＸＣＥＬファイル6.4.22 |
| 給料の調整額内申書具申書（ZQ32) | ＥＸＣＥＬファイル6.4.22 |
Ⅳ 報酬
| １ 非常勤講師等勤務時間数実績整理簿（第１号）（第2号） | ＥＸＣＥＬファイル7.6.27 | ||
| ２ 非常勤講師等の勤務の振替簿（様式５） | ＥＸＣＥＬファイル 5.3.20 | ||
Ⅴ 旅費
| １ 公務出張に使用する自家用車登録申請書 太宰府市は共同事務ファイルサーバ内の 「文書」フォルダ ->「大宰府市文書」フォルダの中にある様式を使用すること |
ＰＤＦファイル | ||
| ２ 事故報告書 太宰府市は共同事務ファイルサーバ内の 「文書」フォルダ ->「大宰府市文書」フォルダの中にある様式を使用すること | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル | |
| ４ 旅費の返納 追給マニュアル | ＰＤＦファイル 22.6.24 | ||
| ５ 代表債権者内訳登録申出書 ※退職手当用、非常勤講師用とは異なるので注意！ | ＰＤＦファイル Ｒ6.5.19 | ||
Ⅵ 諸手当
＜１＞ 【扶養手当】
| 扶養親族届 | Excelファイル8.4.6 | ||
| １ 扶養手当非支給証明書 | Eｘｃｅｌファイル 3.5.14 | ||
| ２ 扶養協議書 | Ｗｏｒｄファイル 3.5.14 | ||
| ３ 別居扶養に関する申立書 | ＰＤＦファイル | Ｗｏｒｄファイル 18.3.8修正 | |
| ４ 給与等推計計算書（育休の場合） | ＰＤＦファイル 18.5.30 更新 | Excel ファイル18.6.23 | |
| ５ 就職等申立書 | PDFファイル3.1.28 | Ｗｏｒｄファイル3.1.28 | |
| ６ 被扶養者等所得額申告書 | PDFファイル3.1.28 | Excelファイル3.1.28 | |
| ７ 給与等支給証明書 | Excelファイル6.6.18 | ||
| ８ 所得申告書 | PDFファイル3.5.14 | ||
| ９ 父母等に関する申告書 | Ｗｏｒｄファイル 3.1.28 | ||
＜２＞ 【通勤手当】
| 通勤届 駐車場等利用者別紙 |
ＥＸＣＥＬファイル 8.3.30 ＷＯＲＤファイル 8.3.30 |
||
| １ 鉄道詳細報告書兼支給終了月変更報告書 （ エコ企業定期導入 様式変更)解約手数料が２２０円と５２０円に変わりました。 |
PDFファイル 1.10.25 ＥＸＣＥＬファイル 5.8.21 |
PDF 記入例 27.4.17 | |
| エコ企業定期券 購入申込書 払戻請求書 |
ＥＸＣＥＬファイル8.1.30 記入例 8.1.30 ＥＸＣＥＬファイル8.1.30 |
||
| エコ企業定期利用者の旅費調整表 | PDFファイル21.10.24 | 記入方法等は21福教第6283号 平成21年10月8日文書を参照してください。 | |
| ２ 高速自動車国道等の利用状況申告書（ 月分）様式 | ＰＤＦファイル3.1.28更新 ＥＸＣＥＬファイル 8.2.4 | ||
| ３ 新幹線鉄道等利用者（１号紙-２）（ 原本からのスキャンＰＤＦ形式のみ掲載) | ＷＯＲＤファイル 3.3.30 | ||
| ４-１ 通勤手当における新幹線鉄道等の利用に係る申立書 （要介護）の表&裏 | ＰＤＦファイル表&裏 3.1.28 | ||
| ５ 通勤手当における新幹線鉄道等の利用に係る申立書（新築） | ＰＤＦファイル3.1.28 | ||
| ６ 通勤手当における新幹線鉄道等の利用に係る申立書（婚姻） | ＰＤＦファイル3.1.28 | ||
| ７ 通勤手当における新幹線鉄道等の利用に係る申立書（６年以内の再転居）（ 原本からのスキャンＰＤＦ形式のみ掲載) | ＰＤＦファイル 3.1.28 | ||
| ８ 通勤手当における新幹線鉄道等の利用に係る申立書（配偶者の転勤） | ＰＤＦファイル 3.1.28 | ||
| ７－２ 通勤手当における新幹線鉄道等の利用に係る申立書（育児） | PDFファイル 3.1.28 | ||
| ９ 通勤費負担状況確認簿 | ＰＤＦファイル 3.3.30 | ||
| １０ 通勤届に関する申し立てについて（非常勤講師用） | ＥＸＣＥＬファイル6.4.22 | ||
| １１ 高速道路等を利用する場合の通勤手当算出資料 | PDFファイル23.3.23 | ||
| １２ ダイヤの変更等による確認票と記入例 | PDFファイル25.3.19 | ||
＜３＞ 【住居手当】
| 住居届 | ＥＸＣＥＬファイル3.3.30 |
＜４＞ 【単身赴任手当】
| １ 単身赴任届（１号紙 表・裏） | ＰＤＦファイル20.12.10新様式に更新 | |
| ２ 単身赴任届（２号紙） | ＰＤＦファイル | Ｅｘｃｅｌファイル |
＜５＞ 【特殊勤務手当】
| 1 管理職員特別勤務手当承認申請書 | ＰＤＦファイル27.4.1～新様式 | ||
| 2 管理職員特別勤務手当（整理)簿 | ＰＤＦファイル27.4.1～新様式 | ||
＜６＞ 【時間外勤務手当】
| １ 時間外勤務命令簿&算出表 ２１年度から割振が半日勤務から４時間に改正。 また、算出表の様式が変更 |
２１年度から25/100の時間外勤務手当については週40時間を超えて勤務した場合のみ支給される PDFファイルの参考資料22.4.23 |
Ｅｘｃｅｌファイル 1.5.15修正 |
Ⅶ 昇給・昇格
| １ 昇給昇格等具申書 (3.3.30) | PDFファイル | ||
| ２ 勤務状況報告書 (3.3.30) | PDFファイル | ||
| ３ 勤務日数報告書 (3.3.30) | PDFファイル | ||
| ４ 勤務状況集計報告書 (19.3.22) | PDFファイル | ||
児童手当
| 児童手当 認定請求書 | ＥＸＣＥＬファイル (6.10.25) |
| 児童手当 額改定請求書 | ＥＸＣＥＬファイル (6.10.25) |
| 児童手当 別居監護申立書 | ＷＯＲＤファイル （7.6.6） |
| 児童手当に係る海外留学に関する申立書（児童用） | ＷＯＲＤファイル （7.6.6） |
| 児童手当に係る海外留学に関する申立書（児童の兄姉用） | ＷＯＲＤファイル （7.6.6） |
| 児童手当 現況届 | ＥＸＣＥＬファイル (6.10.25) |
| 児童手当 受給事由消滅届 | ＥＸＣＥＬファイル (6.10.25) |